Description

Qui sommes-nous ?

Finegan Luxembourg fait partie du groupe Finegan, un cabinet de conseil français indépendant fondé en 2009. Notre mission est d'accompagner nos clients dans leurs transformations en favorisant innovation, proximité et engagement à long terme.

Nous valorisons le travail collectif et soutenons nos consultants dans leur développement professionnel tout en respectant nos engagements sociétaux.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Consultant(e) Project Manager - Transfer Agent Implementation afin d'accompagner l'un de nos clients dans la gestion et la coordination de projets d'implémentation opérationnelle liés aux services de Transfer Agent.

L'objectif est de piloter les projets liés à l'intégration de nouveaux clients, fonds ou événements intervenant dans le cycle de vie des fonds.

Responsabilités

• Garantir l'implémentation opérationnelle et la coordination des nouveaux clients, fonds ou sous-fonds
• Analyser les événements intervenant dans la vie des fonds (lancement de fonds, création de share classes, fusions, migrations, liquidations)
• Réaliser des gap analysis entre les besoins clients et le modèle opérationnel cible de la banque
• Assurer la mise en place et la configuration des systèmes nécessaires au bon fonctionnement des services Transfer Agent
• Maintenir une relation étroite avec les clients, les équipes internes et les différentes parties prenantes du projet
• Assurer un suivi structuré des projets via reportings, workshops, réunions de suivi et communications régulières
• Maintenir et mettre à jour les project status reports et action logs
• Organiser les closing meetings et handovers vers les équipes opérationnelles
• Identifier et escalader de manière proactive les risques ou problématiques rencontrés
• Contribuer à l'amélioration continue du processus d'onboarding en proposant des solutions concrètes et pragmatiques

Profil recherché

• Expérience de 6 à 10 ans dans l'Asset Management ou Fund Administration
• Expérience significative en Transfer Agent ou en gestion de projets d'implémentation de fonds
• Bonne compréhension du cycle de vie des fonds d'investissement
• Capacité à évoluer dans un environnement international et multi-interlocuteurs

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des activités Transfer Agent
• Compréhension des événements du cycle de vie des fonds (launch, merger, migration, liquidation
• Expérience en gestion de projet et coordination d'équipes métiers
• Capacité à réaliser des analyses d'impacts et gap analysis
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de reporting

Soft Skills

• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes
• Proactivité et autonomie
• Orientation client et sens du service
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes

Compétences linguistiques

• • Français : lu, écrit et parlé
  • Anglais : lu, écrit et parlé