Description

Qui sommes-nous ?

Finegan Luxembourg fait partie du groupe Finegan, un cabinet de conseil français indépendant fondé en 2009. Notre mission est d'accompagner nos clients dans leurs transformations en favorisant innovation, proximité et engagement à long terme.

Nous valorisons le travail collectif et soutenons nos consultants dans leur développement professionnel tout en respectant nos engagements sociétaux.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Consultant(e) Project Manager - Back Office / Asset Management (FA, TA, Custody) afin d'accompagner l'un de nos clients dans la gestion et la coordination des projets d'implémentation liés aux fonds d'investissement.

L'objectif est de piloter les projets opérationnels liés au cycle de vie des fonds et de garantir leur mise en production dans les systèmes et les processus de la banque.

Responsabilités

• Piloter les projets d'implémentation liés aux nouveaux clients, nouveaux fonds ou nouvelles share classes
• Analyser les événements intervenant dans la vie des fonds (lancements, migrations, fusions, liquidations) et réaliser les gap analysis entre les besoins clients et le modèle opérationnel cible
• Structurer, organiser et coordonner les différentes étapes des projets d'implémentation.
• Assurer la coordination entre les équipes Transfer Agent, Fund Accounting, Custody, IT et autres parties prenantes
• Garantir la mise en place et la configuration des systèmes nécessaires au bon fonctionnement opérationnel des fonds
• Assurer un suivi régulier des projets via des reportings, workshops et réunions de suivi
• Maintenir à jour les project status reports, action logs et documentations de projet
• Organiser les closing meetings et handovers vers les équipes opérationnelles (BAU)
• Identifier les risques et escalader de manière proactive les problématiques auprès du management
• Contribuer à l'amélioration continue des processus d'onboarding et d'implémentation des fonds.

Profil recherché

• Expérience de 3 à 7 ans en Asset Management, Fund Administration
• Expérience en gestion de projet ou coordination de projets opérationnels
• Bonne compréhension des opérations liées aux fonds d'investissement et au cycle de vie des fonds
• Capacité à interagir avec des équipes métiers, IT et clients dans un environnement international.

Compétences techniques

• Connaissance des activités Transfer Agent (TA), Fund Accounting (FA) et Custody / Depositary
• Compréhension du cycle de vie des fonds d'investissement (UCITS / AIF)
• Expérience dans les projets d'onboarding de fonds, migration ou transformation opérationnelle
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting
• Capacité à réaliser des analyses d'impacts opérationnels et gap analysis
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Soft Skills

• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellentes compétences en communication et coordination d'équipes
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problématiques complexes
• Autonomie et proactivité
• Sens du service et orientation client
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et international

Compétences linguistiques

• Français : lu, écrit et parlé
• Anglais : lu, écrit et parlé

Pourquoi nous rejoindre ?

• Opportunité d'intervenir sur des projets stratégiques liés aux fonds d'investissement
• Environnement international au sein d'une banque majeure du marché luxembourgeois
• Exposition à des projets de transformation opérationnelle dans l'Asset Management
• Accompagnement dans le développement de vos compétences (formations, certifications)
• Possibilité d'évoluer sur des missions à forte valeur ajoutée dans un environnement collaboratif et stimulant